Merknadar
Set inn ein merknad rundt den merkte teksten, presentasjonslysbilete, teikneside eller der markøren er i eit rekneark.
Merknadane frå ulike forfattarar får ulik farge. Vel for å skriva inn namnet ditt slik at det kan visast som forfattar av merknaden.
Merknadar i rekneark
Når du legg til ein merknad til ei celle, kjem det opp ei «snakkeboble» der du kan skriva inn teksten. Ein liten firkant i det øvre, høgre hjørnet av cella viser plasseringa av merknaden. For å visa merknaden permanent, høgreklikk i cella og vel Vis merknad.
For å endra objekteigenskapane for ein merknad, for eksempel bakgrunnsfargen, vel du Vis merknad som ovanfor og høgreklikkar på merknaden. Ikkje dobbeltklikk på teksten.
For å redigera ein synleg merknad, dobbeltklikk på teksten. For å redigera ein merknad som ikkje er synleg, dobbeltklikk i cella som inneheld merknaden og vel deretter Rediger merknad. For å endra formateringa av merknadsteksten, høgreklikk på teksten i redigeringsmodus.
For å endra plasseringa eller storleiken på ein merknad, dra i kanten eller eit hjørne av merknaden.
For å sletta ein merknad, høgreklikkar du på cella og vel Slett merknad.
Du kan også høgreklikka på eit merknadsnamn i vindauget som kjem opp når du trykkjer på knappen Dokumentstruktur og velja redigeringskommandoar derifrå.
For å setja utskriftsalternativa for merknadar i rekneark, vel Ark.
og klikk deretter fanaSetja inn merknadar i presentasjonar
Bruk kommandoen det gjeldande lysbiletetden gjeldande sida. Det kjem fram eit farga innskrivingsfelt i det øvre venstre hjørnet der du kan skriva inn merknaden. Eit farga felt – ankeret – oppe til venstre i lysbiletetpå sida inneheld initialane til forfattaren og eit serienummer. Klikk på ankeret for å opna og lukka merknaden.
eller tastekombinasjonen nemnd ovanfor for å setja inn ein merknad iNamnet på forfattaren og dato og tidspunkt for når merknaden vart laga, vert vist nedst i merknadsfeltet.
Kommentarfeltet inneheld ei nedoverpil. Når du trykkjer på denne pila, vert det opna ein meny med kommandoar for handsaming av merknadane.
Setja inn merknadar i teikningar
Setja inn merknadar i tekstdokument
Bruk Cmd + OptionCtrl + Alt + C for å setja inn eit merknadsanker der skrivemerket er. I margen kjem det opp eit merknadsfelt der du kan skriva inn merknaden. Ei linje bind saman ankeret og merknadsfeltet. Viss eit tekstområde er merkt, vert merknaden knyt til dette området. Tekstområdet merknaden er knytt til vert skygga.
eller tastekombinasjonen
Rediger kommentar
Alle brukarane med skriverett til dokumentet kan redigera og fjerna merknadar for alle forfattarane.
I dialogvindauget Søk og byt ut, som er tilgjengeleg når du arbeider med tekstdokument, kan du velja å ta med tekst i merknadar i søket.
Svara på merknadar
Viss merknaden i eit tekstdokument er skriven av ein annan forfatter vil det vere ein svar-kommando i lokalmenyen. Denne kommandoens set inn ein ny merknad ved sida av den du ønskjer å svara på. Begge merknadane vert forankra på same staden. Skriv inn svaret ditt i den nye merknaden og lagra og send dokumentet til dei andre forfattarane slik at også desse kan leggja til svar.
Merkja merknadar som løyste
Når dokumentet er gjennomgått og kommentert og krev handling frå deg, kan du merkja merknaden som løyst eller uløyst. Opna sprettoppmenyen for merknadar eller trykk på nedtrekkslista i merknaden for å merkja avkryssingsboksen for «Løyst». Når du merkjer av som løyst, vert ordet Løyst sett inn under datoen i merknadsboksen. Når du merkjer som uløyst, vert ordet Løyst fjerna.
Du kan slå av og på visinga av løyste merknadar i dokumentet. Gøymde løyste element vert ikkje viste i margen på sida, men vert heller ikkje sletta. Du kan merka av for
for å visa desse. Fjernar du markeringa, vert dei løyste merknadane gøymde. Standard er å visa dei løyste merknadane.Navigera frå merknad til merknad i tekstdokument
Når markøren er over ein merknad, kan du trykkja Cmd+InnstillingarCtrl + Alt + Page Downfor å gå til meste merknad. Trykk Cmd+InnstillingarCtrl + Alt + Page Up for å gå til den førre merknaden.
Når markøren er i den vanlege teksten, kan du bruka tastekombinasjonane nemnde ovanfor for å gå til det neste eller det førre merknadsankeret. Du kan også bruka det vesle navigasjonsvindauget under det loddrette rullefeltet for å gå frå eitt merknadsanker til det neste.
Du kan også opna navigator-vindauget for å sjå ei liste over alle merknadane. Høgreklikk på namnet til ein merknad for å endra eller sletta merknaden.
Visa merknadar
Bruk
for å visa eller gøyma alle merknadane i eit rekneark.Bruk
for å visa eller gøyma forankra merknadar øvst på sida.Bruk
for å visa eller gøyma alle merknadane øvst i eit lysbilete.Bruk
eller trykk på knappen «Merknadar» til høgre på den vassrette linjalen for å visa eller gøyma alle merknadane.Rediger kommentar
Det er ikkje råd å skriva ut merknadane til eit lysbilete.
Du kan velja å bruka notatvisinga for å skriva ei side med notat for kvart lysbilete.
Det er ikkje råd å skriva ut merknadane til teknesidene.
Merknadar vert skrivne ut om dei er synlege.
Du kan endra innstillingane for utskriving for alle dokumenta ved å bruka .