Isi
Indeks 🔎︎

# Kolaborasi

Pada LibreOffice Writer, Impress, dan Draw, hanya satu pengguna dalam satu waktu yang dapat membuka dokumen untuk menulis. Pada Calc, beberapa pengguna dapat membuka spreadsheet yang sama untuk menulis dalam waktu yang sama.

## Kolaborasi di Calc

Dalam LibreOffice Calc, berbagi pakai dokumen memungkinkan akses tulis simultan bagi banyak pengguna. Setiap pengguna yang ingin berkolaborasi mesti memasukkan suatu nama pada halaman tab LibreOffice - Preferensi Alat - Opsi - LibreOffice - Data Pengguna.

Beberapa perintah tidak tersedia (berwarna abu-abu) ketika pencarian perubahan atau pembagian dokumen diaktifkan. Untuk spreadsheet baru Anda tidak dapat menampilkan atau menyisipkan elemen yang berwarna abu-abu.

### Membuat spreadsheet baru

Pengguna membuat dokumen spreadsheet baru. Kondisi berikut dapat berlaku:

- Pengguna tidak ingin berbagi spreadsheet untuk kolaborasi.

  Pengguna membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen sebagaimana dijelaskan di atas untuk dokumen Writer, Impress, dan Draw.

- Pengguna ingin berbagi dokumen untuk kolaborasi.

  Pengguna memilih Perkakas - Bagi Dokumen untuk mengaktifkan fitur kolaborasi di dokumen terkait. Sebuah dialog terbuka ketika pengguna dapat memilih untuk menyalakan atau mematikan fitur berbagi. Jika pengguna menyalakan pembagian, dokumen akan tersimpan di mode berbagi, yang juga akan tampil di bilah judul.

Perintah Perkakas - Bagi Dokumen dapat digunakan untuk mengalihkan mode untuk dokumen terkait dari mode tidak berbagi ke mode berbagi. Jika Anda ingin menggunakan dokumen yang dibagikan dalam mode tidak berbagi, Anda akan menyimpan dokumen yang dibagikan menggunakan nama atau jalur lain. Hal ini menciptakan salinan dari spreadsheet yang tidak dapat dibagikan.

### Membuka spreadsheet

Pengguna membuka dokumen spreadsheet. Kondisi berikut dapat berlaku:

- Dokumen spreadsheet tidak dalam mode berbagi.

  Pengguna dapat membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen sebagaimana dijelaskan di atas untuk dokumen Writer, Impress, dan Draw.

- Dokumen spreadsheet dalam mode berbagi.

  Pengguna melihat pesan bahwa dokumen dalam mode berbagi dan beberapa fitur tidak tersedia dalam mode ini. Pengguna dapat menonaktifkan pesan ini untuk kemudian hari. Setelah mengklik OK, dokumen terbuka dalam mode berbagi.

### Menyimpan sebuah dokumen spreadsheet yang telah dibagikan

Pengguna A menyimpan dokumen bersama. Kondisi berikut ini dapat diterapkan:

- Dokumen tidak diubah dan disimpan oleh pengguna lain sejak pengguna A membuka dokumen.

  Dokumen telah disimpan.

- Dokumen telah diubah dan disimpan oleh pengguna lain sejak pengguna A membuka dokumen.

  Jika perubahan tidak konflik, dokumen disimpan.

  Jika terjadi konflik pada perubahan, dialog Selesaikan Konflik akan ditampilkan. Pengguna A harus menentukan untuk konflik versi mana yang akan disimpan, "Simpan Milik Saya" atau "Simpan Lainnya". Saat semua konflik terselesaikan, dokumen akan disimpan. Selama pengguna A menyelesaikan konflik, pengguna lain tidak dapat menyimpan dokumen bersama.

- Pengguna lain mencoba untuk menyimpan dokumen bersama dan menyelesaikan konflik pada saat ini.

  Pengguna A melihat pesan bahwa penggabungan dalam proses. Pengguna A dapat memilih untuk membatalkan perintah penyimpanan untuk saat ini, atau mencoba menyimpan kembali beberapa waktu kemudian.

Ketika seorang pengguna menyimpan spreadsheet yang dibagikan dengan sukses, dokumen akan dimuat kembali setelah perintah simpan, sehingga spreadsheet tersebut tampil sebagai versi terbaru dari semua perubahan yang disimpan oleh semua pengguna. Sebuah pesan menampilkan bahwa "perubahan asing telah ditambahkan" ketika pengguna lain melakukan perubahan beberapa konten.

## Kolaborasi pada Writer, Impress, dan Draw

Untuk semua modul Writer, Impress, Draw, dan untuk Calc saat dokumen bersama tidak diaktifkan, penguncian berkas memungkinkan. Penguncian berkas tersedia bahkan saat mengakses dokumen yang sama dari sistem operasi yang berbeda:

Pengguna A membuka dokumen. Kondisi berikut dapat berlaku:

- Dokumen ini tidak dikunci oleh pengguna lain.

  Dokumen ini akan dibuka untuk akses baca dan tulis oleh pengguna A. Dokumen akan dikunci untuk pengguna lain sampai pengguna A menutup dokumen.

- Dokumen telah ditandai sebagai "hanya-baca" oleh sistem berkas.

  Dokumen akan dibuka dengan mode hanya-baca. Menyunting tidak diizinkan. Pengguna A dapat menyimpan dokumen menggunakan nama dokumen lain atau jalur lain. Pengguna A dapat menyunting salinan ini.

- Dokumen ini dikunci oleh pengguna lain.

  Pengguna A melihat dialog yang mengatakan pada pengguna bahwa dokumen terkunci. Dialog menawarkan untuk membuka dokumen pada mode hanya-baca, atau buka sebuah salinan untuk menyunting, atau batalkan perintah Buka.

## Perijinan akses dan pembagian dokumen pengguna

Beberapa kondisi harus terpenuhi pada sistem operasi dengan manajemen izin pengguna.

- Berkas yang telah dibagikan perlu untuk ditempatkan di lokasi yang dapat diakses oleh semua kolaborator.

- Perijinan berkas untuk kedua dokumen dan penguncian berkas bersama perlu untuk diatur sehingga semua kolaborator dapat menciptakan, menghapus, dan mengubah berkas.

Akses tulis juga memungkinkan pengguna lain untuk (secara sengaja atau tidak sengaja) menghapus atau mengubah berkas.

Topik Terkait

Simpan Sebagai